Mit CI System steht eine modular aufgebaute Software zur Verfügung, die Information-Retrieval-, Information-Access- und Information-Mining-Technologien verbindet und so die gesammelten Daten zur Einheit eines homogenen und strukturierten Wissensraums integriert. 
In seiner Gesamtheit stellt CI-System damit ein mächtiges Werkzeug zur intelligenten Informationsrecherche und -organisation dar.

Für die Administration dieses Systems steht das CI Management Modul zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Option lassen sich die übrigen Cogisum-Produkte und -Tools über eine einheitliche Oberfläche administrieren bzw. konfigurieren. Damit ist gewährleistet, dass die verschiedenen Anwendungen des CI System einerseits architektonisch unabhängig voneinander bleiben und sich auch als Stand-Alone-Lösung betreiben lassen, andererseits aber interoperabel sind und jederzeit zusammen gekoppelt werden können.

Technisch wird dies über einen web-basierten Enterprise Bus realisiert, der auf einer modernen Service Oriented Architecture (SOA) beruht. Diese Lösung integriert verschiedene, auf heterogenen Plattformen angesiedelte Applikationen von Cogisum unter einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) und verknüpft sie zu einer geschlossenen Prozesskette, die von der Datensammlung über die Datenstrukturierung bis hin zur Datenausgabe reicht.